Secretário Administrativo e Executivo

Descrição:

Condições Requeridas Habilitações Escolares e Profissionais

Habilitações Mínimas

Licenciatura

Formação Profissional Exigida

Não

Data Prevista Para Início Do Trabalho

2024-04-15

Idiomas

Idioma

Oralidade

Escrita

Leitura

Certificado

Idioma

INGLÊS

Oralidade

Muito Bom

Escrita

Muito Bom

Leitura

Muito Bom

Certificado

Não

Idioma

ESPANHOL

Oralidade

Bom

Escrita

Bom

Leitura

Bom

Certificado

Não

Experiência Profissional

Experiência Anterior

Sim

Tempo Mínimo De Experiência

12 meses

Cumprimento de Quotas

Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:

Não

Outros Requisitos

Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:

Sim

Descrição do Perfil

Na Visor.ai, procuramos pessoas talentosas para nos ajudar a desenvolver as soluções de Contact Center de IA e Automação mais épicas de todos os tempos. Ao humanizar assistentes virtuais, ajudamos empresas a automatizar até 85 por cento das suas interações com clientes. Atualmente, estamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipa de Operações, cuja missão principal será fornecer suporte diário às equipas internas. Sobre a função: Apoiar as diferentes equipas e executivos na organização de processos e documentação; Preparar e rever documentação para o cliente, como políticas de segurança, acordos de confidencialidade, contratos; Monitorizar as datas de renovação de contratos para clientes e alertar a equipa responsável pela renovação; Preparar contratos de trabalho e documentos relacionados; Implementação e garantia de conformidade com políticas e procedimentos internos, como férias, integração, proteção de dados; Execução de tarefas em plataformas de gestão de recursos humanos e financeiros, como o Factorial; Interação com entidades externas, como escritórios de contabilidade, empresas de higiene e saúde no trabalho, Segurança Social, IEFP, ACT; Tarefas de processamento salarial, garantindo conformidade com obrigações legais e fiscais; Preparar e escrever atas para o Conselho de Administração e Assembleia Geral; Centralizar todas as informações da empresa e dos acionistas. Requisitos: Licenciatura em Gestão, Contabilidade, Finanças, Ciências Sociais, Administração Pública ou outras; Forte motivação e interesse em áreas tecnológicas; Fortes habilidades de comunicação, organização e escuta ativa; Interesse e capacidade para lidar com questões contratuais, legais e de conformidade, como contratos de trabalho, GDPR, etc; Capacidade para planear e gerir prioridades; Bom conhecimento do pacote Office e Google Workspace; Organização e resolução de problemas; Línguas: Português, Inglês e Espanhol; Legislação portuguesa, espanhola e brasileira.

Condições Oferecidas Contrato de Trabalho

Tipo De Contrato

Sem termo

Regime De Trabalho

A tempo completo

Horário Trabalho

Regime Horário

Diurno

Nº De Horas

8.0

Horário

09:00 - 18:00

Descanso Semanal

Regime Geral

Formas De Prestação De Trabalho

Teletrabalho

Remuneração e Subsídios

Remuneração Base Ilíquida

1385.98 EUR/Mês

Subsídio De Refeição

Subsídio de alimentação

9.6 EUR / dia

Irct

A entidade contratante declara não possuir IRCT.

Outras Regalias

Pagamento De Viagens

Não aplicável

Outras competências requeridas

Uso de Documentos

Localizar a Informação necessária num documento

Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas

Preencher ou criar tabelas e gráficos

Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos

Comunicação Oral

Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas

Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas

Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário

Comunicação Escrita

Registar informação, escrevendo textos breves

Solicitar e fornecer informação por escrito

Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos

Elaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócio

Relacionamento com os Outros

Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada

Cooperar com os outros no seu trabalho

Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos

Resolução de Problemas

Ser inovador na procura de soluções

Reconhecer e identificar problemas

Identificar várias opções para resolver um problema

Escolher a melhor decisão e implementá-la

Avaliar a eficácia da decisão e efetuar ajustamentos, se necessário

Tecnologias de Informação

Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares

Utilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internet

Criar bases de dados

Aprendizagem Autónoma

Aprender de forma autodidata e autoplaneada

Aprender em ambiente de trabalho

Procurar oportunidades, materiais e recursos de aprendizagem

Experimentar novas formas de fazer coisas

Gestão de Recursos

Gerir o próprio tempo

Gerir os meios materias e financeiros disponíveis

Criar formas de cooperação para superar a limitação de recursos