Secretário Administrativo e Executivo

Descrição:

Condições Requeridas

Habilitações Escolares e Profissionais

Habilitações Mínimas

• º ano
  
  

Formação Profissional Exigida

Sim

Formação Profissional

Secretariado e Trabalho Administrativo

Experiência Profissional

Experiência Anterior

Sim

Tempo Mínimo De Experiência

36 meses

Cumprimento de Quotas

Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:

Sim

Outros Requisitos

Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:

Sim

Descrição do Perfil

Responsabilidades:Apoio na gestão de admissões/cessações (cumprimento dos requisitos legais de comunicação na SS, FCT);Apoio na gestão e controlo da comunicação nos seguros de Vida e Saúde;Abertura de Cadastros nos programas para o efeito;Execução de Contratos/Adendas;Apoio na gestão de toda a documentação processual das admissões e cessações;Apoio na gestão de emissão e cancelamento de cartões de refeição e de crédito;Envio de convocatórias nas admissões no âmbito da Medicina de Trabalho;Organização de arquivo digital e físico;Apoio nas demais funções administrativas solicitadas no departamento;Prestar esclarecimentos a colaboradores/as, se necessário.Perfil desejado:Habilitações literárias mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade;Experiência profissional máxima de 3 anos em funções similares;Conhecimentos de legislação laboral e de relação com entidades externas (ACT, S.Social, AT);Experiência na elaboração de contratos de trabalho (preferencial);Elevada capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;Elevada capacidade de organização, sentido de responsabilidade, rigor e confidencialidade;Orientação para cliente interno;Conhecimentos de Meta4 (preferencial);Bons conhecimentos de excel;Nível intermédio (compreensão e escrita) de Inglês.

Condições Oferecidas

Contrato de Trabalho

Tipo De Contrato

Sem termo

Regime De Trabalho

A tempo completo

Horário Trabalho

Regime Horário

Diurno

Nº De Horas

8.0

Horário

09:00 - 18:00

Descanso Semanal

Regime Geral

Formas De Prestação De Trabalho

Misto

Remuneração e Subsídios

Remuneração Base Ilíquida

1200 EUR/Mês

Subsídio De Refeição

Subsídio de alimentação

9.6 EUR / dia

Irct

A entidade contratante declara não possuir IRCT.

Outras Regalias

Pagamento De Viagens

Não aplicável

Outras competências requeridas

Uso de Documentos

Localizar a Informação necessária num documento

Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas

Preencher ou criar tabelas e gráficos

Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos

Comunicação Oral

Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas

Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas

Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário

Comunicação Escrita

Registar informação, escrevendo textos breves

Solicitar e fornecer informação por escrito

Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos

Elaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócio

Relacionamento com os Outros

Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada

Cooperar com os outros no seu trabalho

Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos

Assumir um papel de liderança, se necessário

Resolução de Problemas

Ser inovador na procura de soluções

Reconhecer e identificar problemas

Identificar várias opções para resolver um problema

Escolher a melhor decisão e implementá-la

Avaliar a eficácia da decisão e efetuar ajustamentos, se necessário

Tecnologias de Informação

Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares

Utilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internet

Criar bases de dados

Utilizar programas com elevada especificidade como software financeiro e de design

Aprendizagem Autónoma

Aprender de forma autodidata e autoplaneada

Aprender em ambiente de trabalho

Procurar oportunidades, materiais e recursos de aprendizagem

Experimentar novas formas de fazer coisas

Gestão de Recursos

Gerir o próprio tempo

Gerir os meios materias e financeiros disponíveis

Gerir os indivíduos em contexto de trabalho

Criar formas de cooperação para superar a limitação de recursos