Assistente Administrativo (a) (m/f)

Descrição:

• Realização de tarefas administrativas;
• Organização e controle das agendas da Administração;
• Apoio com apresentações e respostas de e-mail;
• Agendamento e organização de reuniões;
• Organização e marcação de viagens, hotéis;
• Gestão da correspondência para Administração;
• Gestão das faturas associadas aos cartões de crédito e acompanhamento adequado junto da equipa de contabilidade;
• Auxiliar na organização de eventos corporativos, incluindo logística, reserva de espaços;
• Garantir a boa apresentação dos espaços na empresa para a realização de reuniões internas/externas;
• Outras tarefas administrativas que lhe venham a ser solicitadas.
  
  

• Licenciatura e/ou outra formação relevante na área de Secretariado ou área relacionada;
• Organização, gestão de tempo e prioridades;
• Pelo menos 3 anos de experiência na função;
• Resiliência e gestão de stress;
• Empatia e espírito de equipa;
• Forte sentido de responsabilidade e ética;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Bons conhecimentos de inglês;
• Domínio de Microsoft Office, especialmente Word, PowerPoint e Excel;