Administrativa/Secretaria Escolar

Matosinhos, Porto, Portugal
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Fonte : Huork.com
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Administrativa / Secretaria Escolar

Local : Matosinhos

Oferta :

  • Salário competitivo, de acordo com a experiência e qualificações
  • Ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo
  • Férias remuneradas e outros benefícios conforme política da empresa. (Remuneração 14Meses)
  • Férias 6 semanas (Mês de Agosto

Semana entre Natal e Passagem de Ano

Páscoa).

Responsabilidades :

  • Rececionar pais, alunos e visitantes com cordialidade e profissionalismo
  • Gerir e manter atualizados os registos dos alunos, incluindo matrículas, registos de presença e informações de contato
  • Elaborar e gerir diariamente o registo de caixa e efetuar reconciliações bancárias
  • Responsável pela gestão de stocks e contacto com os fornecedores de equipamento
  • Auxiliar na organização de espétaculos e outros eventos desenvolvidos
  • Coordenar a comunicação interna e externa da escola, incluindo e-mails, telefonemas e correspondências
  • Prestar suporte administrativo à direção da escola, conforme necessário.

Requisitos :

  • Experiência comprovada em funções administrativas ou secretariais, de preferência em ambiente escolar
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português. Opcional conhecimento de inglês
  • Capacidade de manter a calma e o profissionalismo em situações de alto volume e pressão
  • Domínio de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais
  • Disponibilidade para trabalhar em horário completo da parte da tarde e sábado de manhã. Exemplo : Segunda a Sexta 14H - 20h30 Sábado 08h45 - 13h45.

A ajustar de acordo com a disponibilidade.

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