Administrativa/Secretaria Escolar
Matosinhos, Porto, Portugal
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Fonte : Huork.com
Administrativa / Secretaria Escolar
Local : Matosinhos
Oferta :
- Salário competitivo, de acordo com a experiência e qualificações
- Ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo
- Férias remuneradas e outros benefícios conforme política da empresa. (Remuneração 14Meses)
- Férias 6 semanas (Mês de Agosto
Semana entre Natal e Passagem de Ano
Páscoa).
Responsabilidades :
- Rececionar pais, alunos e visitantes com cordialidade e profissionalismo
- Gerir e manter atualizados os registos dos alunos, incluindo matrículas, registos de presença e informações de contato
- Elaborar e gerir diariamente o registo de caixa e efetuar reconciliações bancárias
- Responsável pela gestão de stocks e contacto com os fornecedores de equipamento
- Auxiliar na organização de espétaculos e outros eventos desenvolvidos
- Coordenar a comunicação interna e externa da escola, incluindo e-mails, telefonemas e correspondências
- Prestar suporte administrativo à direção da escola, conforme necessário.
Requisitos :
- Experiência comprovada em funções administrativas ou secretariais, de preferência em ambiente escolar
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português. Opcional conhecimento de inglês
- Capacidade de manter a calma e o profissionalismo em situações de alto volume e pressão
- Domínio de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais
- Disponibilidade para trabalhar em horário completo da parte da tarde e sábado de manhã. Exemplo : Segunda a Sexta 14H - 20h30 Sábado 08h45 - 13h45.
A ajustar de acordo com a disponibilidade.