Descrição:
A Dixtior é uma empresa portuguesa de consultoria que combina na perfeição o melhor de dois mundos. Somos especializados em economia e informática e utilizamos todo o nosso talento para criar as soluções perfeitas, capazes de responder às necessidades de cada cliente.
É esta capacidade de adaptação que nos leva a adotar a filosofia «Think local, act global» e a transpor fronteiras. Porque queremos levar os nossos conhecimentos sobre negócio e soluções tecnológicas a qualquer parte do planeta.
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Estar na Dixtior é mais do que um trabalho, é uma forma de estar.
Na Dixtior, não queremos apenas o teu talento e criatividade. Queremos que sejas um de nós. Estamos aqui para ajudar-te a evoluir e transformar o teu mundo. Para que leves a cultura Dixtior sempre contigo e consigas também moldar o futuro de várias empresas. Estás preparado/a para ser um(a) D/People ?
JOB DESCRIPTION
Estamos à procura de um(a) profissional para integrar a equipa de um cliente .
Responsabilidades
Tarefas padrão/diárias:
- Gestão da agenda (mudança de planos e depois mudanças de viagem, etc.)
- Despesas (muitas despesas)
- Reserva de viagem (ela viaja toda semana)
- Trabalho eficiente e rápido - na bola
Uma tarefa fora:
- Algumas vezes por ano, eles têm um encontro com o gerente - sala de reuniões, catering, jantar, táxis, todos precisam ser organizados;
- Duas vezes por ano, a equipa completa na Europa se reúne - coordenar o local, transporte, restaurante, experiência de planeamento de eventos seria ótimo;
- A pessoa precisa ter capacidade financeira para abrir PO's e entender o que está fazendo (os restaurantes pedem pré-pagamento para reservar, por isso requer auto-iniciativa e auto-aprendizagem para descobrir como as coisas funcionam);
- Independência e saber quando pedir ajuda
Responsabilidades
- Gestão proativa de calendários complexos com a máxima atenção à precisão, cronogramas e fusos horários;
- Planear e coordenar roteiros de viagens nacionais e internacionais complexos;
- Preparar relatórios de despesas em conformidade e em tempo hábil. Garanta a conformidade da política de despesas em toda a equipa;
- Trabalhar em estreita colaboração com a Gestão de Negócios no alinhamento dos processos e operações do Ritmo dos Negócios com os calendários do Diretor e garantir a coordenação estreita dos compromissos;
- Coordenar o agendamento e a logística para All Hands, reuniões da equipa, eventos de moral e offsites, incluindo a seleção do local e todos os detalhes da reunião seguindo as diretrizes de aquisição da Microsoft.
- Gerenciar e manter grupos de distribuição de equipe (aliases), headcount, planejamento de espaço.
- Rastreamento de hardware e orçamento operacional da equipe, ao mesmo tempo em que reforça a conformidade com a política global
- Fornecer suporte administrativo incluindo abertura de requisições de novas contratações, integração de novos funcionários, aquisição de equipamentos e alocação de espaço para novas contratações.
- Suporte administrativo de LT e equipe quando necessário. Parceria com a equipe de administração GLOBAL.
- Trabalho em projetos especiais conforme necessário.
Requisitos
- O ideal é que o candidato tenha alguma experiência na Microsoft, mas isso não é necessário;
- Outro idioma é uma vantagem, especificamente espanhol ou português
- Este é um ambiente de trabalho de alto ritmo, o candidato deve ter iniciativa, ser eficiente e disposto a aprender rapidamente;
- Mais de 10 anos de experiência de administrador de negócios de nível sênior em um ambiente de ritmo acelerado, apoiando executivos de alto nível e equipes de vendas globais.
- Proficiência com software da Microsoft, incluindo Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Visio. Capacidade de usar ou experimentar as ferramentas internas da Microsoft (MS Travel, MS Expense2, Employee Central, HeadTrax, iCIMS, HR Insights Catalog, MS Space, MyOrder, IDWeb, AssetLink, etc.)
- Fortes habilidades organizacionais, de planeamento, gestão de tempo, gestão de projetos, resolução de problemas e antecipação.
- Ser capaz de executar em situações relativamente ambíguas e complexas, priorizar e fazer malabarismos com vários -projetos ao mesmo tempo, trabalhar de forma independente, ser auto-motivado e orientado para a ação.
- Capaz de construir relações de trabalho eficazes dentro e fora do grupo com vários níveis de colaboradores e acomodar estilos de trabalho e perspectivas de diversos indivíduos e grupos.
- Exerce bom senso, tato, diplomacia e profissionalismo aplicado em todas as transações, mantendo a máxima confidencialidade com informações confidenciais e pessoais.
- Demonstre uma atitude positiva de ?posso fazer?, mantenha a confidencialidade e seja um membro eficaz da equipe.
- Habilidades efetivas de comunicação escrita e oral.
- Um bom senso de humor e capacidade de se conectar com pessoas dentro e fora da equipe é uma grande vantagem
- Formação: Licenciatura em Engenharia Informática ou outra semelhante.
- Idioma: Inglês no nível B2 ou superior (do quadro europeu de referência para línguas).
- Experiência: mínimo 3 a 5 anos.
Benefícios
- Atribuição de um seguro de saúde desde o início do vínculo laboral;
- Entrega de equipamento de trabalho ajustado ao desempenho de funções;
- Implementação de um regime de trabalho-híbrido (presencial & teletrabalho) sempre que seja possível;
- Pagamento do subsídio de alimentação em cartão de refeição (isento de descontos legais);
- E outros semelhantes.
Se tens?
?talento para responder a qualquer desafio,
?mente aberta para novas ideias,
?profissionalismo, integridade e humildade,
?pensamento à frente,
...gosto em estabelecer relações fortes...
Candidata-te através do botão, ?Apply Now?.
Job Type: Full-time