Assistente / Secretária Administrativa (M/F)

Descrição:

Descrição da Função

Empresa, pertencente a forte grupo multinacional, que se define como uma das principais referências e líderes no setor do Ambiente em Portugal, atuando essencialmente nas áreas do abastecimento de água e drenagem e tratamento de águas residuais, procura reforçar o seu quadro técnico especializado. Somos uma empresa que presta a sua atividade quer de forma direta, quer através das suas diversas empresas participadas, aliando as inovadoras práticas de gestão ao conhecimento especializado e às boas práticas de engenharia com soluções tecnológicas de última geração. Pretendemos reforçar a nossa equipa com um(a) ASSISTENTE / SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA (M/F). Local: Oeiras.

• Responsabilidades:
• Processamento de textos;
• Tratamento de correspondência;
• Preparação de processos, compilando informação e documentação necessárias;
• Atendimento telefónico;
• Receção e encaminhamento de visitantes;
• Preparação de salas de reunião;
• Gestão das agendas das Direções, efetuando marcações de reuniões e outros compromissos;
• Gestão de Economato;
• Marcação de estadias e viagens;
• Gestão de arquivo e apoio administrativo nas demais tarefas inerentes à função.
  
  

Perfil

• Formação em Assessoria e Gestão Administrativa;
• Experiência profissional de 3 a 5 anos em funções similares (preferencial);
• Bons conhecimentos de Inglês;
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
• Excelentes competências a nível de comunicação;
• Excelente capacidade de organização e planeamento;
• Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;
• Facilidade de relacionamento interpessoal.
  
  

Localização

• Lisboa, Portugal