Controlador de Documentação (m/f/d)

Descrição:

Job Description A CaetanoBus é a empresa de referência no que toca ao fabrico de autocarros em Portugal. Nascemos com a Salvador Caetano e o nosso propósito é tornar as cidades melhores sítios para se viver. As nossas pessoas trabalham para desenvolver soluções inovadoras para que seja possível encontrar um e.Caetano e um e.Cobus em todo o mundo. A nossa motivação é liderar o mercado da ecomobilidade, pela experiência, pela tecnologia e com uma enorme paixão por aquilo que fazemos. Exemplo disso, são os nossos autocarros de zero emissões 100% elétrico e o movido a hidrogénio. E não esquecer que fomos a primeira empresa da Europa a usar a tecnologia de pilha de combustível da Toyota. Nada disto se faz de olhos fechados. Por isso, estamos sempre em movimento à procura dos melhores talentos para fazer o negócio evoluir. Precisamos de ti para continuar esta história de inovação. Prometemos que não faltarão desafios e grandes viagens! Zona Geográfica : Vila Nova de Gaia Como é Ser Controlador de Documentação : É um controlador responsável pela preparação e gestão de documentos em tempo hábil, preciso e eficiente. Controla a numeração, classificação, arquivamento, armazenamento e recuperação de documentos eletrónicos e impressos produzidos por equipas técnicas, projetos ou departamentos Prepara relatórios detalhados com a informação necessária para a execução de um projeto, assim como indicadores de controlo de informação utilizando os documentos de WI, RFQ, MOI, ITP e FIP Prepara relatórios detalhados para melhorias de gestão e engenharia de projeto em relação a defeitos de produto / montagem / sistemas ou deficiências de design que afetam o desempenho operacional e de montagem. Incorpora métodos mais eficientes de Standarização e documentação, e estará envolvida / o no projeto e melhorias no processo de montagem Copia, digitaliza e armazena documentos (físicos e digitais) Verifica a precisão e edita arquivos, como contratos Recupera e faz upload de documentos técnicos Manter o arquivo LAD imediatamente disponível Controla as WI, ITP e FIP ou procedimentos, definição de tempos / cargas, elaboração de manuais, instruções de trabalho, estudos de máquinas, componentes / consumos, análise de informação técnica Promove a atividade de melhoria contínua no processo (produtividade e qualidade) O que oferecemos : Comparticipação das despesas de saúde extensível ao agregado familiar Seguro de vida Dia extra de férias Fundo de Pensões Formação contínua Integração no maior grupo automóvel português O que valorizamos : Contribuir para a otimização e construção de processos inovadores Experiência em Sistemas de Gestão (EDMS) Familiaridade com termos de gestão de projeto Apresentação de dados Garantir documentos LAD precisos Garantir arquivo diário de todas as comunicações do dia Conhecimentos em Excel Excelente domínio da língua portuguesa e inglesa (leitura, escrita e conversação) Capacidade de ler, analisar e interpretar documentos técnicos Elevado espírito de trabalho em equipa e visão de melhoria continua Na Salvador Caetano ajudamos as Pessoas a moverem-se. Na Salvador Caetano queremos contribuir para um futuro inclusivo e representativo. Acreditamos que a diversidade de talento empodera as nossas equipas, cria ambientes propícios à inovação e contribui para a evolução do negócio. Aqui incentivamos a diferença e incluímo-la. Independentemente da idade, género, etnia ou religião, promovemos a igualdade de oportunidades e garantimos a integração numa cultura baseada na dignidade e respeito por todas as pessoas. Requirements A CaetanoBus é a empresa de referência no que toca ao fabrico de autocarros em Portugal. Nascemos com a Salvador Caetano e o nosso propósito é tornar as cidades melhores sítios para se viver. As nossas pessoas trabalham para desenvolver soluções inovadoras para que seja possível encontrar um e.Caetano e um e.Cobus em todo o mundo. A nossa motivação é liderar o mercado da ecomobilidade, pela experiência, pela tecnologia e com uma enorme paixão por aquilo que fazemos. Exemplo disso, são os nossos autocarros de zero emissões 100% elétrico e o movido a hidrogénio. E não esquecer que fomos a primeira empresa da Europa a usar a tecnologia de pilha de combustível da Toyota. Nada disto se faz de olhos fechados. Por isso, estamos sempre em movimento à procura dos melhores talentos para fazer o negócio evoluir. Precisamos de ti para continuar esta história de inovação. Prometemos que não faltarão desafios e grandes viagens! Zona Geográfica : Vila Nova de Gaia Como é Ser Controlador de Documentação : - É um controlador responsável pela preparação e gestão de documentos em tempo hábil, preciso e eficiente. Controla a numeração, classificação, arquivamento, armazenamento e recuperação de documentos eletrónicos e impressos produzidos por equipas técnicas, projetos ou departamentos - Prepara relatórios detalhados com a informação necessária para a execução de um projeto, assim como indicadores de controlo de informação utilizando os documentos de WI, RFQ, MOI, ITP e FIP - Prepara relatórios detalhados para melhorias de gestão e engenharia de projeto em relação a defeitos de produto / montagem / sistemas ou deficiências de design que afetam o desempenho operacional e de montagem. Incorpora métodos mais eficientes de Standarização e documentação, e estará envolvida / o no projeto e melhorias no processo de montagem - Copia, digitaliza e armazena documentos (físicos e digitais) - Verifica a precisão e edita arquivos, como contratos - Recupera e faz upload de documentos técnicos - Manter o arquivo LAD imediatamente disponível - Controla as WI, ITP e FIP ou procedimentos, definição de tempos / cargas, elaboração de manuais, instruções de trabalho, estudos de máquinas, componentes / consumos, análise de informação técnica - Promove a atividade de melhoria contínua no processo (produtividade e qualidade) O que oferecemos : - Comparticipação das despesas de saúde extensível ao agregado familiar - Seguro de vida - Dia extra de férias - Fundo de Pensões - Formação contínua - Integração no maior grupo automóvel português O que valorizamos : - Contribuir para a otimização e construção de processos inovadores - Experiência em Sistemas de Gestão (EDMS) - Familiaridade com termos de gestão de projeto - Apresentação de dados - Garantir documentos LAD precisos - Garantir arquivo diário de todas as comunicações do dia - Conhecimentos em Excel - Excelente domínio da língua portuguesa e inglesa (leitura, escrita e conversação) - Capacidade de ler, analisar e interpretar documentos técnicos - Elevado espírito de trabalho em equipa e visão de melhoria continua Na Salvador Caetano ajudamos as Pessoas a moverem-se. Na Salvador Caetano queremos contribuir para um futuro inclusivo e representativo. Acreditamos que a diversidade de talento empodera as nossas equipas, cria ambientes propícios à inovação e contribui para a evolução do negócio. Aqui incentivamos a diferença e incluímo-la. Independentemente da idade, género, etnia ou religião, promovemos a igualdade de oportunidades e garantimos a integração numa cultura baseada na dignidade e respeito por todas as pessoas.