Empregado de Escritório em Geral (M/F)

Descrição:

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/OPERACIONAL SUPORTE E COMPRAS COM RESPONSABILIDADE DE CONHECER A ESTRUTURA DA ORGANIZAÇÃO, ELABORANDO DOCUMENTOS FUNDAMENTAIS AO NORMAL FUNCIONAMENTO DA ORGANIZAÇÃO;ASSEGURAR EXPEDIENTE GERAL DE ESCRITÓRIO;PRESTAR APOIO/ASSESSORIA À DIREÇÃO;PREENCHER E CONFERIR DOCUMENTAÇÃO DE APOIO À ATIVIDADE COMERCIAL, DESIGNADAMENTE DOCUMENTOS REFERENTES GESTÃO DAS COMPRAS (ENTRADA DE FATURA, NOTAS DE CRÉDITO, GUIAS; TRANSFERÊNCIA E MOVIMENTAÇÃO DE ARTIGOS; NOTAS DE ENCOMENDA; CONSULTA AO MERCADO DE NOVOS CONSUMÍVEIS E PROSPEÇÃO DE PREÇO ETC);GARANTIR O APROVISIONAMENTO DE ARMAZÉNS (CONFERENCIA DE ENCOMENDAS, DISTRIBUIÇÃO E REPOSIÇÃO DE ARTIGOS, ETC);APLICAR OS PROCEDIMENTOS INERENTES À AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS;REGISTAR E ATUALIZAR, MANUALMENTE OU UTILIZANDO APLICAÇÕES INFORMÁTICAS ESPECÍFICAS DA ÁREA ADMINISTRATIVA, DADOS NECESSÁRIOS À GESTÃO DA EMPRESA, NOMEADAMENTE OS REFERENTES À FATURAÇÃO, E GESTÃO DA TESOURARIA, ETC;INTRODUZIR ARTIGOS NO SOFTWARE DE GESTÃO;INTRODUZIR CLIENTES E FORNECEDORES NO SOFTWARE DE GESTÃO;