Secretário Administrativo e Executivo

Descrição:

Condições Requeridas Habilitações Escolares e Profissionais

Habilitações Mínimas

Licenciatura

Habilitações Máximas

Licenciatura

Formação Profissional Exigida

Não

Data Prevista Para Início Do Trabalho

2024-04-05

Experiência Profissional

Experiência Anterior

Não

Cumprimento de Quotas

Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:

Não

Outros Requisitos

Tipo(s) De Carta Condução

Ligeiros

Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:

Não

Descrição do Perfil

Integração em equipa jovem e dinâmica a pessoa a contratar deverá ter grande capacidade de aprendizagem, proatividade e essencialmente motivada para abraçar este projeto. As tarefas a executar serão: - assegurar a organização e execução dos serviços administrativos relacionados com o funcionamento geral da empresa e de apoio à gestão organizacional e à direção da mesma. - organização da área administrativa, desde a receção dos documentos até ao seu arquivo, passando pelo contacto com clientes e fornecedores, serviço externo, etc.- Lançamento e conferência de documentos - Gestão necessidades de economato e outros- Elaborar correspondência administrativa- Propor e monitorizar calendários e prazos- Registar pedidos, programar e organizar reuniões e efetuar marcação de viagens, transporte e alojamento- Apoiar preparação de orçamentos, monitorizar despesas e ordens de compra ou aquisição- Estabelecer contactos com outras áreas em matérias relacionadas com atividades da organização

Condições Oferecidas Contrato de Trabalho

Tipo De Contrato

Sem termo

Regime De Trabalho

A tempo completo

Horário Trabalho

Regime Horário

Diurno

Nº De Horas

8.0

Formas De Prestação De Trabalho

Presencial

Remuneração e Subsídios

Remuneração Base Ilíquida

1000 EUR/Mês

Subsídio De Refeição

Subsídio de alimentação

9.6 EUR / dia

Irct

A entidade contratante declara não possuir IRCT.

Outras Regalias

Outras competências requeridas

Uso de Documentos

Localizar a Informação necessária num documento

Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas

Preencher ou criar tabelas e gráficos

Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos

Comunicação Oral

Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas

Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas

Comunicação Escrita

Registar informação, escrevendo textos breves

Solicitar e fornecer informação por escrito

Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos

Elaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócio

Relacionamento com os Outros

Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada

Cooperar com os outros no seu trabalho

Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos

Assumir um papel de liderança, se necessário

Resolução de Problemas

Ser inovador na procura de soluções

Reconhecer e identificar problemas

Identificar várias opções para resolver um problema

Escolher a melhor decisão e implementá-la

Avaliar a eficácia da decisão e efetuar ajustamentos, se necessário

Tecnologias de Informação

Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares

Utilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internet

Criar bases de dados

Utilizar programas com elevada especificidade como software financeiro e de design

Aprendizagem Autónoma

Aprender de forma autodidata e autoplaneada

Gestão de Recursos

Gerir o próprio tempo

Gerir os meios materias e financeiros disponíveis